Gdy wydatki domowe opłaca kilka osób, wspólne zestawienie pomaga zebrać informacje w jednym miejscu. Poniżej opisujemy, jak zorganizować takie zapisy technicznie. Zasady podziału wydatków to już indywidualna sprawa każdego gospodarstwa domowego i nie wchodzimy w nią w tym wpisie.
Jeden wspólny plik
Najwygodniejszy jest jeden arkusz, do którego każdy ma dostęp. W Google Sheets wystarczy przycisk Udostępnij i dodanie adresu e-mail drugiej osoby z rolą Edytujący. Wtedy obie osoby widzą zmiany na bieżąco, także na telefonie.
Kolumna „Kto”
Do podstawowych kolumn (data, kwota, kategoria, opis) warto dodać kolumnę z informacją, kto dokonał płatności albo kogo dotyczy wpływ. Zrobiona jako lista rozwijana, zawsze będzie wypełniana tak samo, a dzięki filtrom łatwo zobaczysz wpisy jednej osoby.
Wspólne zasady wpisywania
Przy kilku osobach szczególnie przydaje się ustalenie kilku prostych reguł:
- jedna, wspólna lista kategorii,
- kto i kiedy uzupełnia wpisy,
- jak zapisywać zakupy opłacone wspólnie albo rozdzielone między osoby.
Historia zmian
W Google Sheets Plik → Historia wersji pokazuje, kto i kiedy wprowadził zmiany. To przydatne, gdy trzeba ustalić, skąd wziął się dany wpis albo przywrócić przypadkowo usunięte dane.
A jeśli wolicie papier
Wspólne zapisy można też prowadzić na papierze, np. na liście przypiętej na lodówce albo leżącej w stałym miejscu. Wystarczy dopisywać inicjały osoby przy każdym wpisie.
Narzędzia
Tracker wydatków i dochodów ma wersję Google Sheets, którą otwierasz w przeglądarce. Wersje papierowe znajdziesz wśród planerów PDF do druku.
Artykuł ma charakter informacyjny i dotyczy organizowania własnych zapisów. Nie stanowi porady finansowej, inwestycyjnej ani podatkowej. Decyzje dotyczące własnych finansów podejmujesz samodzielnie.